Dicas para Realizar Análise Cadastral na Locação de Imóveis

Saiba como Realizar uma Análise Cadastral Eficiente para Garantir Locações Seguras na sua Imobiliária. 

A análise cadastral para locação desempenha um papel crucial na proteção da imobiliária e na manutenção de uma carteira de clientes saudável. Seu principal objetivo é avaliar a idoneidade econômica, financeira e a identidade dos locatários e fiadores, assegurando que os locadores recebam os aluguéis e taxas pontualmente.

Muitas vezes surgem dúvidas sobre quais informações devem ser avaliadas e onde encontrá-las. Neste artigo, você aprenderá como e por onde começar a analisar o cadastro dos locatários e fiadores, evitando inadimplências e fraudes nos imóveis sob sua responsabilidade!

O que é análise cadastral?

Para a aprovação de novos locatários, são necessários diversos critérios para assegurar a capacidade de pagamento antes do término do contrato de aluguel.

Dentre esses critérios estão, por exemplo, aspectos financeiros, como a renda familiar mensal, histórico de pagamentos, negativações e protestos, imposto de renda, score de crédito, bens que o locatário ou fiador possui, dentre outros.

É necessário solicitar documentos de identificação, como CNH ou RG, comprovante de residência ou até contatos de referência. 

Por óbvio, em razão da sensibilidade das informações avaliadas, é comum que os critérios e pesos utilizados nas avaliações para aprovação ou reprovação de um locatário sejam mantidas em sigilo, até para resguardar a intimidade dos pretensos inquilinos

É a partir desta análise cadastral e análise de crédito que a imobiliária conseguirá identificar o nível de exatidão das informações e condições financeiras para tomar a decisão em conjunto com o locador sobre aprovação ou não do aluguel.

Fases da Análise Cadastral na Locação de Imóveis

Agora que você entende a importância da análise cadastral para locação e os critérios-chave para uma análise segura e eficaz, é fundamental seguir etapas específicas para facilitar e otimizar o processo de verificação das informações e tomada de decisão. Por exemplo:

Recolha de Informações do Inquilino e Verificação de Documentos

O primeiro passo é solicitar ao futuro inquilino uma série de documentos que servirão como base para a avaliação.

Se o locatário for uma pessoa física, os documentos comumente solicitados incluem:

- RG: Verifique a validade do documento, a atualidade da foto e se corresponde à identidade do locatário. Evite aprovar documentos rasgados, manchados ou vencidos;

- Certidão de nascimento ou casamento: Importante para avaliar a situação conjugal do locatário, especialmente o regime de bens da união. Em caso de comunhão total de bens, o cônjuge também deverá assinar como locatário do imóvel;

- CPF: Consulte a situação fiscal deste CPF na Receita Federal;

- Comprovante de residência: De preferência, que seja de consumos básicos, como água, luz ou telefone, para confirmar a moradia declarada pelo inquilino;

- Informações bancárias: Verifique os dados do cartão do locatário para garantir sua precisão.

No caso de locatários pessoa jurídica, os documentos incluem:

- CNPJ: Verifique se a empresa está regular junto à Receita Federal;

- Contrato Social ou atos constitutivos da empresa: Confira se quem está tratando do aluguel é realmente responsável legal da empresa e possui poderes para tal negociação;

- Cópia da declaração do imposto de renda: Avalie a saúde financeira da empresa locatária.

Confirmação dos Dados em Sistema de Verificação Cadastral

Com todas as informações acima em mãos, uma etapa crucial é a confirmação em sites confiáveis e a verificação da real situação cadastral e financeira do locatário. Recursos tecnológicos avançados garantem segurança ao processo, reduzindo os riscos de inadimplência e otimizando a análise dos dados disponíveis.

Assim, utilizar tecnologias, como o Busca dados para validação dos dados cadastrais dos seus possíveis locatários, além de verificar se as informações sobre histórico de endereços e telefones convergem com os dados informados por ele, podem ser excelentes mitigadores de risco em alugar imóveis para possíveis fraudadores.